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供應商資訊

摘要

供應商 是您的廠商，您可以在 OwlPay 上管理公司的供應商並付款給他們。

前提條件

您已在 "供應商資訊" 頁面。

如何新增供應商​

點擊「新增供應商」即可開始新增供應商。

vendorInfo_addVendor_button_click

輸入供應商的名稱、Email、供應商備註即可建立成功。

vendorInfo_addVendor_modal_view

供應商會在您輸入的 Email 中收到邀請信，點擊「加入」後即可正式成為公司的供應商。

如何匯入供應商​

摘要

若您一次有多家供應商需要匯入到 OwlPay 系統，可使用「匯入供應商」功能。

按照以下步驟匯入供應商。

1. 點擊「匯入供應商」​

vendorInfo_importVendorUpload_button_click

2. 下載匯入供應商的 Excel 表單​

您必須按照 OwlPay 提供的制式表單，來填寫欲匯入的供應商資料。

在「Excel 格式下載」區塊，選擇供應商的

  • 身分
  • 收款途徑
  • 到帳國家

點擊「下載」即可得到相對應的匯入供應商 Excel 表單。

vendorInfo_importVendorDownload_button_click

備註

若要查詢行業類別的大類與小類 (Business Industry)，請使用 AML Schema Tool。

開啟工具後，按照以下步驟查詢​
  1. 在 Select Schema Condition，選擇您正在使用的付款途徑、國家、身分別
  2. 點擊 SUBMIT
  3. 在產出表單上，尋找「行業類別 (sicSection)」
  4. 點擊右側的 TRY
  5. 在彈跳視窗中，點擊「查詢」
若要查詢行業類別的「小類」，按照以下步驟​
  1. 記住「大類 (sicSection)」的對應代碼，例如 A-農、林、魚、牧業
  2. 點擊 sicDivision 右側的 TRY
  3. 在輸入框格中，輸入大類的對應代碼。例如 A :::

3. 上傳欲匯入的供應商 Excel 表單​

在「供應商上傳」區塊，選擇供應商的

  • 身份
  • 供應商收款途徑
  • 到帳國家

點擊「上傳」並選擇相對應的 Excel 表單，開始匯入供應商。

vendorInfo_importVendorFileUpload_button_click

「匯入供應商」僅支援單個 Excel 表單匯入，請一次只上傳一份 Excel 表單檔案 :::

4. 確認上傳檔案​

確認上傳的 Excel 檔案是否正確，確認完畢後點擊「下一步」。

vendorInfo_importVendorFileConfirmNext_button_click

5. 串連欄位​

OwlPay 會自動比對欄位名稱，若您的檔案欄位名稱與 OwlPay 欄位名稱不同，需要手動選擇欄位進行串連。選擇完畢後，點擊「下一步」

vendorInfo_importVendorConfirmNext_button_click

6. 檢查內容​

OwlPay 自動檢查「上傳檔案」是否有需修改的欄位，並顯示需要修改的欄位。若存在不一致的資料內容，請依據系統提示訊息修改。

修改完畢後，點擊「下一步」。

7. 匯入供應商​

待 OwlPay 系統準備完成後，點擊「確定」即可完成供應商匯入。

vendorInfo_importVendorImportConfirm_button_click

如何新增供應商收款設定​

前提條件

請先 新增供應商 再進行下方的收款設定。

按照以下步驟設定供應商收款資訊，下方以付款服務商 - NIUM BaaS 作為範例 :

1. 點擊「供應商資訊」> 點擊「欲設定的供應商」名稱​

vendorInfo_view

2. 點擊「收款設定」分頁​

vendorInfo_receivingPayoutTab_click

3. 選擇「您要收款的國家/地區」​

vendorIndo_receivingPayoutCountryTab_button_click

4. 在欲新增的幣別上，點擊「設定」​

在此以 SGD 收款作為範例。

vendorInfo_receivingPayoutNiumSettingCurrency_button_click

請留意

您在 要收款的國家/地區 中設定的國家，會決定此畫面能設定的收款幣別。

例如收款國家/地區為 "台灣"，則此畫面僅能設定使用臺幣收款。

5. 點擊「現金收款」> 點擊「NIUM」​

vendorInfo_receivingPayoutFiatPayout_button_click

6. 在基本資料區塊，點擊「新增」​

vendorInfo_receivingPayoutNiumCompanyProfileAdd_button_click

  • 頁面將自動跳轉至 OwlTing AML 驗證頁面，請在此頁面輸入供應商的基本資料
  • 輸入完畢後，點擊「送出」

7. 在收款設定區塊，點擊「新增」​

vendorInfo_receivingPayoutNiumReceiveSettingAdd_button_click

  • 頁面將自動跳轉至 OwlTing AML 驗證頁面，請在此頁面輸入供應商的收款帳號
  • 輸入完畢後，點擊「送出」

8. 等待 OwlPay 團隊驗證​

vendorInfo_receivingPayoutNiumSettingAllSubmitted_button_click

若以上資料通過驗證，供應商將會收到 Email 通知，並可以開始使用 SGD 收款。

如何新增供應商 USDC 收款資訊 (穩定幣收款)​

前提條件

請先完成以下 1 步驟，再進行下方的收款設定：

  1. 新增供應商

1. 點擊「供應商資訊」> 點擊「欲設定的供應商」名稱​

vendorInfo_view

2. 點擊「收款設定」分頁​

vendorInfo_receivingPayoutUSDC_tab_click

3. 選擇「您要收款的國家/地區」​

vendorIndo_receivingPayoutCountryTab_button_click

4. 在基本資料區塊，點擊「新增」​

vendorInfo_receivingPayoutUSDCcircleBasicInfoAdd_button_click

  • 頁面將自動跳轉至 [KYC 身份驗證](../../../glossary/kyc 在此頁面輸入供應商的收款帳號
  • 輸入完畢後，點擊「送出」

5. 等待 OwlPay 團隊驗證銀行帳號​

若基本資料與收款設定通過驗證，您將會收到 Email 通知。

如何查看與編輯供應商資訊​

在 "供應商資訊" 頁面，點擊供應商名稱開始查看/編輯供應商資訊。

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此頁面共有 4 個供應商資訊分頁 :

  • 完整資訊
  • 收款設定
  • 訂單資訊
  • 事件紀錄 / Log

完整資訊​

  • 名稱： 供應商在 OwlPay 平台的顯示名稱
  • Email : 供應商的聯繫 Email
  • ID : 供應商在 OwlPay 平台上的系統代號。未來您有任何工程上的問題，可提供此代號給 OwlPay 聯繫窗口，方便 OwlPay 工程團隊更快為您排除系統問題
  • 自訂 ID : 您可以為供應商輸入好記的代號，方便您做供應商管理
  • 供應商備註： 供應商的備註資料

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收款設定​

請參考 新增供應商收款資訊 說明。

訂單資訊​

顯示此供應商的所有訂單資訊

事件紀錄 / Log​

顯示此供應商在 OwlPay 平台上的操作紀錄:

  • 事件紀錄 : 供應商在 OwlPay 平台上的操作
  • Log : API 紀錄，此區塊主要提供開發者進行串接時的參考

如何邀請供應商聯絡人加入 OwlPay 平台​

您可以邀請公司的供應商聯絡人加入 OwlPay，方便後續的付款作業處理。當您初次建立供應商時，Owlpay 預設會發送邀請信件到您的供應商聯絡人 Email 中。

若供應商聯絡人反應沒有收到邀請信件，您可以：

  • 更改 Email： 在藍色區塊，點擊「更改」以更改成其他的 Email，並按下「重新發送邀請」

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  • 複製邀請連結： 點擊「複製邀請連結」並提供給供應商聯絡人，透過連結直接註冊加入 OwlPay。

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  • 重置邀請連結： 若系統告知您邀請連結已過期，可點擊「重新產生邀請連結」，並再次發送給供應商聯絡人

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