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訂單、對帳單、付款單、付款確認單狀態變化說明

摘要

此份文件說明 OwlPay 系統上的訂單、對帳單、付款單、付款確認單的狀態變化。

OwlPay 訂單、對帳單、付款單、付款確認單的狀態變化說明​

可分成 4 種情境：

  • 【情境 1】1 家供應商，同幣別計價的訂單
  • 【情境 2】1 家以上的供應商，同幣別計價的訂單
  • 【情境 3】1家供應商，不同幣別計價的訂單
  • 【情境 4】1 家以上的供應商，不同幣別計價的訂單

下面依序說明。

【情境 1】1 家供應商，同幣別計價的訂單​

stateDiagram_scenatio_1

  • 申請對帳：OwlPay 將單一供應商、相同幣別的訂單整合成 1 筆對帳單
  • 審核對帳單：具有審核權限的人員通過對帳單審核
  • 申請付款：申請人對通過審核的對帳單提出付款要求，此對帳單在 OwlPay 系統上將變成 1 筆付款單 (付款確認單)

【情境 2】1 家以上的供應商，同幣別計價的訂單​

stateDiagram_scenatio_2

  • 申請對帳：OwlPay 將不同供應商、相同幣別的訂單整合成 2 筆對帳單
  • 審核對帳單：具有審核權限的人員通過對帳單審核
  • 申請付款：申請人對通過審核的對帳單提出付款要求，此對帳單在 OwlPay 系統上將變成 2 筆付款單、1 筆付款確認單

【情境 3】1家供應商，不同幣別計價的訂單​

stateDiagram_scenatio_3

  • 申請對帳：OwlPay 將單一供應商、不同幣別的訂單整合成 2 筆對帳單
  • 審核對帳單：具有審核權限的人員通過對帳單審核
  • 申請付款：申請人對通過審核的對帳單提出付款要求，此對帳單在 OwlPay 系統上將變成 2 筆付款單、1 筆付款確認單

【情境 4】1 家以上的供應商，不同幣別計價的訂單​

stateDiagram_scenatio_4

  • 申請對帳：OwlPay 將不同供應商、不同幣別的訂單整合成 2 筆對帳單
  • 審核對帳單：具有審核權限的人員通過對帳單審核
  • 申請付款：申請人對通過審核的對帳單提出付款要求，此對帳單在 OwlPay 系統上將變成 2 筆付款單、1 筆付款確認單