供應商資訊

摘要

供應商是您的廠商，您可以在 OwlPay 上管理公司的供應商並付款給他們。

前提條件

您已在 "供應商資訊" 頁面。

如何新增供應商

點擊「新增供應商」即可開始新增供應商。

vendorInfo_addVendor_button_click

輸入供應商的名稱、Email、供應商備註即可建立成功。

vendorInfo_addVendor_modal_view

供應商會在您輸入的 Email 中收到邀請信，點擊「加入」後即可正式成為公司的供應商。

如何匯入供應商

摘要

若您一次有多家供應商需要匯入到 OwlPay 系統，可使用「匯入供應商」功能。

按照以下步驟匯入供應商。

1. 點擊「匯入供應商」

vendorInfo_importVendorUpload_button_click

2. 下載匯入供應商的 Excel 表單

您必須按照 OwlPay 提供的制式表單，來填寫欲匯入的供應商資料。

在「Excel 格式下載」區塊，選擇供應商的

身分
收款途徑
到帳國家

點擊「下載」即可得到相對應的匯入供應商 Excel 表單。

vendorInfo_importVendorDownload_button_click

備註

若要查詢行業類別的大類與小類 (Business Industry)，請使用 AML Schema Tool。

開啟工具後，按照以下步驟查詢

在 Select Schema Condition，選擇您正在使用的付款途徑、國家、身分別
點擊 SUBMIT
在產出表單上，尋找「行業類別 (sicSection)」
點擊右側的 TRY
在彈跳視窗中，點擊「查詢」

若要查詢行業類別的「小類」，按照以下步驟

記住「大類 (sicSection)」的對應代碼，例如 A-農、林、魚、牧業
點擊 sicDivision 右側的 TRY
在輸入框格中，輸入大類的對應代碼。例如 A :::

3. 上傳欲匯入的供應商 Excel 表單

在「供應商上傳」區塊，選擇供應商的

身份
供應商收款途徑
到帳國家

點擊「上傳」並選擇相對應的 Excel 表單，開始匯入供應商。

vendorInfo_importVendorFileUpload_button_click

「匯入供應商」僅支援單個 Excel 表單匯入，請一次只上傳一份 Excel 表單檔案 :::

4. 確認上傳檔案

確認上傳的 Excel 檔案是否正確，確認完畢後點擊「下一步」。

vendorInfo_importVendorFileConfirmNext_button_click

5. 串連欄位

OwlPay 會自動比對欄位名稱，若您的檔案欄位名稱與 OwlPay 欄位名稱不同，需要手動選擇欄位進行串連。選擇完畢後，點擊「下一步」

vendorInfo_importVendorConfirmNext_button_click

6. 檢查內容

OwlPay 自動檢查「上傳檔案」是否有需修改的欄位，並顯示需要修改的欄位。若存在不一致的資料內容，請依據系統提示訊息修改。

修改完畢後，點擊「下一步」。

7. 匯入供應商

待 OwlPay 系統準備完成後，點擊「確定」即可完成供應商匯入。

vendorInfo_importVendorImportConfirm_button_click

如何新增供應商收款設定

前提條件

請先新增供應商再進行下方的收款設定。

按照以下步驟設定供應商收款資訊，下方以付款服務商 - NIUM BaaS 作為範例 :

1. 點擊「供應商資訊」> 點擊「欲設定的供應商」名稱

vendorInfo_view

2. 點擊「收款設定」分頁

vendorInfo_receivingPayoutTab_click

3. 選擇「您要收款的國家/地區」

vendorIndo_receivingPayoutCountryTab_button_click

4. 在欲新增的幣別上，點擊「設定」

在此以 SGD 收款作為範例。

vendorInfo_receivingPayoutNiumSettingCurrency_button_click

請留意

您在要收款的國家/地區中設定的國家，會決定此畫面能設定的收款幣別。

例如收款國家/地區為 "台灣"，則此畫面僅能設定使用臺幣收款。

5. 點擊「現金收款」> 點擊「NIUM」

vendorInfo_receivingPayoutFiatPayout_button_click

6. 在基本資料區塊，點擊「新增」

vendorInfo_receivingPayoutNiumCompanyProfileAdd_button_click

頁面將自動跳轉至 OwlTing AML 驗證頁面，請在此頁面輸入供應商的基本資料
輸入完畢後，點擊「送出」

7. 在收款設定區塊，點擊「新增」

vendorInfo_receivingPayoutNiumReceiveSettingAdd_button_click

頁面將自動跳轉至 OwlTing AML 驗證頁面，請在此頁面輸入供應商的收款帳號
輸入完畢後，點擊「送出」

8. 等待 OwlPay 團隊驗證

vendorInfo_receivingPayoutNiumSettingAllSubmitted_button_click

若以上資料通過驗證，供應商將會收到 Email 通知，並可以開始使用 SGD 收款。